紙の綴じ方、間違っていませんか？縦横混在の書類を正しくまとめるルール

紙の書類、正しく綴じていますか？

ペーパーレス化が進んだ今でも、仕事ではまだ紙の書類を扱うことも多いですよね。

特に困るのが、縦向きと横向きが混在した資料の綴じ方。

「どう綴じるのが正解なの？」

と疑問に思うこと、ありませんか？

私は事務歴20年以上。

まわってくる書類の9割が、綴じ方が間違っていて、ちょっとした“プチストレス”になっています。

でもこれ、意外と多くの人が知らないだけなんです。

この記事では、

 をご紹介します。

縦横混在の書類、どう綴じるのが正解？

たとえば、A4縦の書類に横向きのグラフを挟む場合。 

あなたなら、どちらの向きで綴じますか？

正解は「横向きの上辺を左にして綴じる」

横向きの書類は、上辺を左側に90度回転させて綴じましょう

綴じる道具はどれが最適？

ステープラー（ホチキス）は要注意

便利ですが、あとから資料をコピー・スキャンしたい人にとっては地味にストレス。

おすすめのステープラーはこちら！
コンパクトなのに32枚も綴じることができてリムーバー付き。
フラットクリンチなので書類がかさばりません。

リムーバーをひとつ持っていると重宝します！
取った針は収納されて一気に捨てることができるので作業効率UP。

針なしステープラーってどうなの？

「針なし＝安全・エコ」と思いきや、使い勝手には差があります。 

特に気になるのはこの3点。

コクヨ ハリナックス（ハンディタイプ）

保育園や学校などのプリント整理にもおすすめ！

プラス 針なしホッチキス（フラットタイプ）

やっぱり安心なのは「クリップ」かも？

後工程の人に、ちょっとした思いやりを 

書類の綴じ方は、「誰かの作業効率」に影響します。

「自分が後から目にしたとき、どう見えるか？」

「次の人がスムーズに処理できるか？」

ほんの少しの気遣いが、社内のストレスを減らし信頼感にもつながります。

仕事はチームで回すもの。

ちょっとしたルールを知るだけで、周囲への“やさしさ”が伝わりますね。