家の中には、気づくと書類がどんどん増えていきますよね。
郵便物、学校や保育園からのお知らせ、取扱説明書など。
気づいたらテーブルの上が紙だらけ、ということもよくあります。
私も以前は、必要な書類を探すのに時間がかかることがありました。
そんな中で取り入れたのが、クリアファイルを活用したシンプルな書類整理です。
退職をきっかけに暮らしを見直す中で、書類管理もできるだけシンプルにするようになりました。
わが家では「すぐ捨てる・一時保管・長期保管」の3つに分けるだけで、書類整理がかなりラクになりました。
特別な収納グッズを使わなくても、クリアファイルだけで書類をスッキリ管理できます。
ズボラな私でも続いている方法なので、参考になればうれしいです。
書類整理をスムーズに進めるには、基本ルールを知っておくことも大切です。
▶︎ 新入社員・事務未経験者に教えておきたい書類整理の基本ルール
家庭の書類整理でよくある悩み
家庭の書類整理でよくあるのは、こんな悩みではないでしょうか。
- どこに何の書類があるかわからない
- 必要な書類を探すのに時間がかかる
- とりあえず置いておいた紙がどんどん増える
書類は「後で整理しよう」と思うほど溜まりやすいもの。
そのため私は、できるだけシンプルな方法で管理するようにしています。
クリアファイルで書類整理｜わが家の管理方法
わが家では、基本的に書類をこの3つに分けています。
全体の流れはこんな感じです。
①すぐ捨てる書類
DMやチラシなど、必要ないものはできるだけその場で処分します。
とりあえず取っておくと紙が増えるだけなので、
不要なものはすぐ捨てるのが一番のポイントです。
水道光熱費などのお知らせも、後から使うことがないのでわが家はすぐ処分します。
家計簿をつけている場合、その場でスマホでスクショしておくと、あとから確認したいときにも安心です。
②一時保管する書類
すぐには捨てないけれど、長期保管するほどでもない書類は 1年間保管用のトレイ に入れています。
さらに、トレイの中でジャンルごとに分けて保管しています。
例えば
などです。
同じ内容の書類をクリアファイルごとにまとめておくと、あとから必要になったときに探しやすくなります。
1年経ったら見直して、不要なものは処分します。
期間を決めておくと、書類が増えすぎるのを防げます。
処分するのが不安な場合は、スクショしておくと安心です。
クリアファイル整理のコツ（分けすぎないこと）
書類整理で大事なのは、細かく分けすぎないことです。
最初から細かく分類しすぎると、どこに入れるか迷ってしまい、続かなくなることがあります。
わが家では
- 医療費
- 保険
- 保育園
- 役所関係
など、大きなジャンルごとに分けるようにしています。
同じ種類の書類をまとめておくだけでも、
あとから探すときにかなり見つけやすくなります。
③長期保管する書類（取扱説明書など）
取扱説明書など、長く保管する書類は クリアファイル＋ファイルボックス で管理しています。
実際にわが家で使っている状態がこちらです。
わが家では、この3つを組み合わせて管理しています。
◆使用しているアイテム
この3つを使うことで、
といったメリットがあります。
主に、見出し付きクリアファイルを使ってジャンルごとに分けています。
普通のクリアファイルだと「結局どこに何があるかわからなくなる」んですよね。
見出しをつけるだけで一発で見つかるようになり、必要なものがすぐ手にとれるようになりました。
ただ、取扱説明書は冊子になっているものも多く、クリアファイルだと少し入れづらいこともあります。
そのため、分厚い取扱説明書は 個別フォルダーを使って管理しています。
丈夫で、上からポンっと入れるだけなので簡単です。
さらに、これらを無印良品のファイルボックスにまとめています。
ジャンルごとに並べて保管できるので、見た目もスッキリして管理しやすくなりました。
◆あると便利
私はブラザーの「ピータッチ」というラベルライターを使っています。
手書きが苦手でもきれいにラベルが作れるので、書類整理がかなりラクになります。
書類整理にクリアファイルを使うメリット
この方法の良いところは、とにかくシンプルなことです。
クリアファイルは100均にもさまざまな種類がありますよね。
「きっちり整理しよう」と思うと続かないので、簡単にゆるく管理するくらいがちょうどいいと感じています。
書類をまとめるときは綴じる方法も便利
クリアファイルにたくさん入れると、思わぬときに中身が出てしまうことも。
書類の枚数が多くなったときは、ホチキスでまとめて綴じておくと管理しやすくなります。
書類の綴じ方については、こちらの記事で詳しくまとめています。
▶︎紙の綴じ方、間違っていませんか？縦横混在の書類を正しくまとめるルール
まとめ｜クリアファイルでシンプルな書類整理
家庭の書類整理は、完璧にやろうとすると続きません。
わが家では次の3つだけで管理しています。
まずは「すぐ捨てる書類」を決めるだけでも、書類整理はかなりラクになります。
シンプルな方法ですが、書類が散らかりにくくなり、必要なときにもすぐ見つけられるようになりました。
書類整理に悩んでいる方の参考になればうれしいです。
最近は、退職をきっかけに家計や暮らしを見直すようになりました。
▶︎退職後に始めた固定費見直しの記事はこちら
